The Mariage

The plan de table, ou le casse-tête du mariage

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The plan de table

Dans la série des articles sur le mariage, on passe aujourd’hui à l’un des pires casse-tête dans l’organisation d’un mariage : préparer le plan de table. On doit se poser cette question une fois bien sûr qu’on a établi la liste des gens à inviter, au mariage ou seulement au vin d’honneur. Déjà rien que ça, c’est pénible au point de s’arracher les cheveux !

Gérer les désistements

Une fois que vous vous êtes décidés pour une liste, sans trop vous prendre le bec avec votre futur mari(ée) ou vos parents, il va falloir envoyer le faire-part. Puis vient cette longue période de l’attente… Entre ceux qui pensaient avoir répondu, ceux qui oublient et ceux qui annulent au dernier moment, c’est une réelle épreuve pour les nerfs. Sachez qu’entre votre liste d’invités de départ et ce que sera le nombre de personnes présentent le jour J, il y a en moyenne, une différence de 10%. Je vous vois venir : « Ah non, mais je ne vois pas qui pourrait ne pas venir! ». Et bien, croyez-moi ou non, la règle des 10% est très souvent une réalité. Après 10%, ça ne veut pas dire grand-chose. Plus votre liste d’invités est longue plus vous avez de chances de vous retrouver avec des chaises vides.

Table Barnum
Table Barnum

Par exemple, pour notre part, on s’est retrouvé avec 13 désistements de dernière minute ou non. Pour des raisons plus qu’excusables pour la majorité d’entre eux. En même temps on avait prévu d’être 180 à table. Treize personnes en moins ça ne se voit pas ! Il y a des invités qui se désistent et ça peut faire plaisir, mais ça peut aussi être bien triste. Mon conseil, gardez à l’esprit la règle des 10% et dites-vous égoïstement que ce jour-là, les personnes les plus importantes, ce sont les mariés.

Gérer le plan de table

Pour ce qui est du plan de table, les choses n’en finissent pas de se compliquer. À vous de choisir une stratégie dès le début. Est-ce que vous préférez mettre les gens qui se connaissent entre eux ? Ou est-ce que vous préférez mélanger un peu tout ça ? Qui va être à la table des mariés : les témoins, les amis, les parents ? Qui va être à la table avec les grands-parents ?

Si nous avions fait une table avec seulement nos amis, nous aurions eu une table de 80 personnes. Ce n’était donc pas jouable ! On a préféré l’option avec seulement les témoins et c’était parfait comme ça !

Mariage d'Estelle et Gilles
Mariage d’Estelle et Gilles

Le problème du plan de table, c’est que c’est une tâche que vous ne pouvez pas déléguer. Il n’y a que les mariés qui connaissent la totalité des invités (normalement). Il n’y a que vous qui pourrez savoir si untel et untel vont bien s’entendre ou si machin et machine se sont brouillés. Vos invités sauront faire un effort pour que vous passiez la meilleure soirée possible. Mais évitez quand même de tenter le diable.

Évitez de trop montrer votre plan de table, tout le monde ira de son petit commentaire « J’aurai préféré être assis avec untel » « Dit donc à cette table, ils vont se faire chier ». Vous y avez passé suffisamment de temps pour ne pas avoir envie que quelqu’un vienne tout détruire en quelques secondes ! Si vraiment vous avez besoin d’un regard extérieur, adressez-vous à quelqu’un de confiance qui saura faire la part des choses et vous conseiller avec bienveillance.

Question planning

L’organisation d’un mariage c’est d’avoir un planning greffé au bout de votre main pendant un an ! Il y a certaines étapes à respecter. Pour pouvoir envoyer vos faire-part, il faut d’abord que vous ayez établi voter liste d’invités, et que le faire-part soit prêt. Pour qu’il soit prêt, il faut que toutes les informations y figurent. Et pour ça il faut que vous ayez déjà réservé la mairie, le lieu pour la cérémonie religieuse s’il y en a une, et le lieu de la fête. C’est donc par là qu’il faut commencer. Vous aurez quand même besoin d’avoir une liste plus ou moins définitive pour pouvoir réserver le lieu de la fête et le traiteur. Le serpent qui se mord la queue vous connaissez ?!

Je vous conseillerai de faire une première liste au tout début de la préparation pour avoir une idée du nombre d’invités. Diviser ce chiffre par 8 ou 10 pour avoir une idée du nombre de tables dont vous aurez besoin. À trois mois du mariage, refaites le point sur les réponses à vos faire-part. Préparez votre premier plan de table. À un mois du mariage, vous pouvez faire votre plan de table définitif. S’il y a certaines personnes qui ne savent toujours pas si elles seront présentent ou non, mettez-les a des tables presque complètes pour ne pas avoir trop de disparité d’une table à l’autre.

Amusez-vous

Mariage Marion et Sébastien
Mariage de Marion et Sébastien

Quitte à faire un truc relou, autant que ça soit fun ! Bien entendu, vous pouvez opter pour des tables numérotées, simple et efficace. Vous pouvez aussi en profiter pour être plus créatif ! Pour notre mariage qui portait sur le thème du cirque, chaque table portait le nom d’une grande famille circassienne : Zavatta, Gruss, Pinder, Barnum, etc. J’ai été à un mariage où les tables avaient le nom des familles de Game of Throne. La table Barathéon ce n’est pas celui que j’aurai préféré, mais on a passé une très bonne soirée ! Sur le thème des fleurs l’an dernier, au lieu décrire le nom de la fleur sur chaque table, j’ai utilisé de vieilles illustrations d’herbier ça donnait déjà beaucoup de cachet à la table.

Besoin d’inspiration ?

Soyez créatif ! Si vous êtes fan de Nintendo, lâchez-vous avec des tables aux noms des personnages : Mario, Luigi, Toad, etc. Si vous êtes plutôt fan de Tim Burton, choisissez le nom de ses films pour nommer vos tables : Charlie et la chocolaterie, Big Fish, Beetlejuice, Batman, etc. Vous êtes des voyageurs, choisissez les destinations que vous avez déjà visitées ou celles où vous aimeriez aller. Ça marche avec tous les thèmes possibles ! Plus vous serez originaux, plus vous aurez de chances que vos invités s’en souviennent !

En conclusion

Mariage d'Emeline et Thomas
Mariage d’Emeline et Thomas

Je vous rappelle quand même que faire un plan de table n’est pas une obligation, mais c’est conseillé. Voyez-le comme quelque chose d’amusant. Ça va participer à l’ambiance générale de la fête et qui va être un élément clé de la décoration. Amusez-vous avec le nom des tables. Ça fera déjà un premier sujet de conversation pour vos invités qui ne se connaissent pas. Et pitié, ne séparez pas les couples !

 


 

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Elise Huguette
Je suis scénographe et éclairagiste parmi les activités que je pratique. Je suis passionnée de voyage et de couture et je vis à Washington DC!